Покана за общо събрание на 3 авг.2024 г., 9:00 ч, на вила Джонджоров и по Интернет (Zoom)

 Линк към поканата в Google Drive

 https://docs.google.com/document/d/194UNYlS_n-bfT3-TrxuX3ujealULdu2TYIAQgKC7p8c/edit?usp=sharing  

ПОКАНА

за общо събрание на ТоКооп Конлука

на 3 август 2024 г., събота, 9:00 ч.

в смесен режим: на вила Джонджоров и онлайн 

Дневен ред на общото събрание:

1 Гласуване по процедурни въпроси:

1. Избор на протоколчик на събранието 

2. Съгласие за запис на видеосрещата с цел създаването на протокола от общото събрание

3. Възможност за неприсъствено гласуване от отсъстващите, които са заявили такова желание.

2. Предлагане и обсъждане на мерки и действия на ТоКооп по кражбата на ток от м. март досега 

ПРОЕКТОРЕШЕНИЯ:

1. Незабавно съставяне на Книга на ТоКооп Конлука  чрез подаване от всеки член на Декларация за вписване в книгата на етажната собственост, според образците на Министерството на регионалното развитие и благоустройството към Закона за управление на етажната собственост (ЗУЕС);

2. Оглед на жиците на ТоКооп след събранието, евентуално и на електромерите от избрани отговорници, с пломбиране на разпломбираните; съответно избор на двама отговорници

3. Подаване на жалба в МВР по кражбата;

4. Промени в начините на отчитане на данните от електромерите, събирането на парите за ток и в контрола върху тях:

1. Ежемесечно подаване на новите данни на електромерите на 8-мо число на месеца - по Вайбър, имейл или по телефона;

2. Срокът за плащане да е:

1. Към банкова сметка на касиера, в ИзиПей офис или чрез електронно банкиране: 

 от 18-то число до последния уикенд на всеки месец;

2. Присъствено на вилата на касиера:

в посочен от него ден или часови период от последния уикенд на съответния месец.

3. Банковата сметка на касиера, по която се внасят парите за ток, до е специална за целта и се използва единствено за тази цел.

4. Приемат се процедурите от Закона за управление на етажната собственост (ЗУЕС) за:

1. Ежемесечни писмени отчети от управителя и касиера по парите на ТоКооп и балансите в съответните сметки (ако има и други сметки, освен за месечното плащане на ток) - с незабавно приложение;.

2. Избор на отделен касиер, който да събира месечните пари за ток

Срок: заедно с гласуването на Правилника за вътрешния ред в ТоКооп на общото събрание през октомври 2024 г.

3. Избор на контрольор, който да контролира работата на управителя и касиера, както и да отговаря технически за вътрешната енергопреносна мрежа на ТоКооп 

Срок: както за избора на касиер по-горе;

4. Постепенно да се сменят старите електромери в ТоКооп с електронни, което да стане самостоятелно от всеки токооператор, но като организирано се търсят начини за групово пазаруване и намаляване на цената чрез договаряне с продавач на дребно и др.. 

Срок: до края на 2024 г

Като две крайни мерки при при евентуално неприемане на жалбата ни от МВР или прекратяване на заведената по случая преписка от тях, които имат за цел предотвратяване разпадането на ТоКооп заради невъзможност да се установи от кого и как се натрупват големите месечни сметки:

4. Изваждане за 3 месеца от вътрешната електтропреносна мрежа на ТоКооп Конлука на двамата, присъединили се към м. март т.г., съответно в началото на  проблема ни с кражбата на ток-

Както е посочено в ЗУЕС, по реда на чл. 45 от Закона за собствеността:

•  Срокът на изваждането не може да е по-дълъг от три години;

• Това решение се приема с мнозинство от 75%, като в гласуването не участват лицата, за които се предлага изваждане

5. Спиране по желание на тока на ТоКооп, с писмено искане към ЕВН,, до изясняване на ситуацията и вземане на решения за по-нататъшните ни действия.

3 Предложения и избор на управител на ТоКооп  

Изборът се налага/

•  Заради настоящата кризисна ситуация;

• Защото Нешко Пранжев, който формално е управител, е извън ТоКооп от юни 2020 г., откогато Йора Атанасова е изпълняваща длъжността неформално.:

Засега има един кандидат: изпълняващият длъжността, като са възможни и други кандидатури и предложения.

ПРОЕКТОРЕШЕНИЕ:

 Гласуване по предложените кандидатури за управител на ТоКооп (“Съгласен”, “Несъгласен”, “Въздържам се”)

4 Запознаване накратко с най-важните пунктове на Закона за управление на етажната собственост (ЗУЕС) и насрочване на слеващо общо събрание за привеждане в съответствието на документацията и функционирането на ТоКооп:

Това касае:

1. Правилника за вътрешния ред по ЗУЕС (всеки токооператор вече има или ще получи проекто-правилника);

2. Избор на касиер на ТоКооп;

3. Избор на контрольор на ТоКооп.

ТоКооп има полза да съответства на ЗУЕС:

• За ЕВН ТоКооп юридически е в режима на ЗУЕС;

• В допълнение към това, ЗУЕС ни предоставя възможност да се идентифицираме и пред други институции и организации.

• Този закон включва правила и процедури и предоставя готови образци, които ще подобрят функционирането, контрола и отчетността в ТоКооп.

ПРОЕКТОРЕШЕНИЕ 

за дата на следващото общо събрание 19.10.2024, събота

5 Събиране на парите за ток за м. юли 2024 г. 

От тези, които не са платили дотогава по банкова сметка.

Дата и час на общото събрание: 

3 август 2024 г., събота, от 09:00 ч. 

Място: 

в смесен режим: 

1. Присъствено на вила Джонджоров (при Йора Атанасова);

2. Онлайн чрез Зуум видеосреща - за тези токооператори, които не са в Карлово и имат възможност за такава видеосреща:

Линк към видео срещата: https://us04web.zoom.us/meeting/73946953639 

Personal Meeting ID 241 655 7695 

Password: 3P1JY9

Алтернативни начини на гласуване (в съответствие със ЗУЕС):

1. Гласуването може да е чрез ПРЕДСТАВИТЕЛСТВО, като възпрепятстваните да присъстват могат да упълномощят някой съкооператор по техен избор да ги представлява 

(един токооператор може да бъде упълномощен най-много от трима съкооператори).

Упълномощаването се прави в писмена форма - може и да е под формата на електронен документ, изпратен на електронен адрес на координатора Йора Атанасова.(yora.at@gmail.com).

2. Ще бъде предложено на присъстващите на общото събрание да одобрят чрез гласуване възможността за НЕПРИСЪСТВЕНО ГЛАСУВАНЕ - чрез писмена декларация от отсъстващ токооператор по гореизброените към точките от дневния ред ПРОЕКТОРЕШЕНИЯ; декларацията се подава към координатора до 7 дни след общото събрание (до 10 август 2024 г. включително).

(Неприсъственото гласуване според ЗУЕС е възможно по всички точки от дневния ред, освен по избора на управител).

Йорданка Атанасова - координатор на ТоКооп

26 август 2024 т., 22:45 ч.

Срок за провеждане на неприсъствено гласуване: до 10 август 2024 г. включително

Електронна поща на ТоКооп координатора: yora.at@gmail.com